Ce tehnici am folosit pentru a fi mai productiv

Sper că ești bine.

Azi vorbim despre productivitate și despre tehnicile pe care le folosesc pentru a fi mai productiv.

De ce ai nevoie să fii mai productiv?

Păi, e destul de simplu: vrei să faci mai multe lucruri într-un timp mai scurt (de preferat). Făcând asta, ajungi să îndeplinești mai multe sarcini în fiecare zi și astfel vei reuși să îți atingi mai rapid obiectivele, oricare ar fi ele.

Cum poți deveni mai productiv?

Citește articolul meu despre productivitate.

Ce tehnici folosesc pentru a fi super productiv?

Pe lângă tehnicile folosite în articolul de mai sus, mă folosesc foarte mult de tehnologie pentru a-mi automatiza cât mai mult ceea ce fac.

1. Folosesc Calendarul de la Google

– aici am sincronizate 4 conturi de gmail pe care le folosesc (un gmail personal, unul pentru brand-ul personal, unul pentru muncă internă în cadrul agenției, altul pentru muncă și tot ce ține de activitatea pe care o fac pentru clienți)

Google are o suită de aplicații foarte utilă pentru organizare.

2. Google Chrome

– am un profil separat pentru fiecare cont de gmail

– am shortcut-uri (bookmarks) pentru diferite site-uri pe care le accesez în funcție de contul de google în care mă aflu în browser (ex: pentru activitatea proprie, am bookmarks website-uri de social media, website-ul personal, și altele)

– totul e sincronizat și cu telefonul (ca să am același istoric de navigare și aceleași bookmarks)

3. Microsoft Swiftkey / GBoard – Google Keyboard

– oricare din aceste aplicații care schimbă tastatura telefonului, e foarte utilă

– salvez zilnic o grămadă de timp folosind aceste aplicații datorită faptului că ele rețin butoanele pe care le apeși și cuvintele pe care le folosești și îți oferă recomandări directe + folosesc și VOCEA pentru a scrie, fără să tastez

4. Clickup / Asana / Trello / Monday / etc.

– sunt aplicații de task management și project management pe care le-am folosit pentru munca solo + munca de echipă

– am rămas la clickup

5. Calendly

– îl folosesc pentru programări meeting-uri cu clienții/prospecții sau pentru sesiuni de consultanță/training

– totul e automatizat și sincronizat cu calendarele Google (ca să nu mi se suprapună meeting-urile)

– am setat și notificări sms+email cu remindere ca să mă asigur că oamenii nu uită de meeting-uri (dar și așa, am avut momente în care oamenii au uitat și au decalat programul => minus 1 punct la respect)

6. PUNCTUALITATE

– asta nu e o aplicație, dar e ceva care ar trebui implementat de foarte multă lume. Eu reușesc să mă țin de deadline-uri și de timpii în care am programat un meeting deoarece îmi respect mult timpul meu și propria organizare

7. Folosesc „FOCUS MODE”

– cred că și pe iOS și pe Android există aceste opțiuni la telefon;

– practic mi-am blocat toate notificările inutile de la social media pentru o durată de timp (zilnic) ca să mă pot concentra să lucrez fără întreruperi și distrageri (am acces doar la mesajele și apelurile de la clienți, de la echipă și familie)

8. Folosesc task-uri încadrate în timp cu aplicația Google Tasks

– încerc să le fac cât de simple și ușor de înțeles posibil și să mă limitez în a crea prea multe

De asemenea am grijă să:

– nu mă supraîncarc cu sarcini

– iau pauze frecvent (5 min. pentru fiecare 50 min – dar nu te gândi că fac asta cu strictețe, ci o fac natural și timpul poate să mai difere)

– mă odihnesc bine noaptea (dorm 8 ore) deoarece ajută la productivitate

– chiar lucrez când e de lucru (nu stau la povești, nu scrollez pe social media, nu las să fiu întrerupt)

BONUS:

Iată o tehnică folosită de milionari pentru a-și crește productivitatea:
În loc să faci un To Do list cu zeci de task-uri pe zi, încearcă să îl organizezi în grupe a câte un task delimitat în timp.
Principiile care stau la baza acestei tehnici sunt:

1. Legea lui Parkinson
– „munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”

2. Batching
– când aloci grupe de ore unor sarcini specifice, e mai ușor să grupezi sarcinile similare împreună

3. Pauze
Organizează timpul în așa fel încât să ai pauze scurte regulate și pauze mai lungi pentru masă sau alte activități. Astfel vei evita să ajungi în burnout.

Invită-ți prietenii să se alăture acestui newsletter!

Trimite-le următorul link: https://andreiisip.com/grow/

O săptămână super să ai!

Andrei Isip